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商談につなげる展示会出展 企画～フォローまでの一括サポートとは
展示会シーズンが本格化するこれからの時期、次の出展に向けた準備を進めている方も多いのではないでしょうか。
出展計画からブースの装飾、ノベルティ、当日の運営、そして名刺獲得後のフォローまで、展示会は関わる工程が多く、担当者お一人にかかる負担も少なくありません。この記事では、出展した"だけ"で終わらせず、商談につなげるための考え方をご紹介します。
こんなお悩みはありませんか
展示会に出展されている企業様から、こんな声をよく伺います。
・展示会に出展したが、商談につながらなかった
・準備や当日対応、フォローまで手が回らない
・毎年やることが多く、負担が大きい
出展計画・ブース・ノベルティ・フォローをそれぞれ別々に手配していると、担当者一人にかかる負担が大きく、成果につながる対応まで手が回らないという方も多いのではないでしょうか。当日せっかく名刺交換が出来たとしても、そのまま受注につながるお客様は獲得した顧客全体の2～3%程度と言われております。集客だけでなく、接点を持った後の中長期的なアプローチも重要です。
展示会出展を丸ごとサポートします
フジプラスは、出展計画からブース施工、ノベルティ制作、名刺獲得後のフォローまで、展示会に関わる業務を一括でご支援しています。
| フェーズ | 対応できること |
|---|---|
| 展示会前 | 出展計画シートの作成、3Dブースデザイン、事前集客メール・告知ページ・チラシ制作 |
| 展示会当日 | ブース装飾・施工、集客コンテンツ（映像・AR・集客用ガチャ等）、ノベルティ制作 |
| 展示会後 | 名刺データ化、追客メールの作成、グループ連携によるMAツール導入支援・SEO・コンテンツマーケティング |
準備から当日対応、フォローまでを一社にまとめてお任せいただくことで、担当者様は複数の発注先とのやり取りに追われることなく、本来注力すべき業務に時間を使っていただけます。
個別の工夫にも対応しています
まるっと対応する中でも、接点そのものにひと工夫を加えることも可能です。たとえば、ノベルティにミシン目加工を施し、アンケート回答の導線として活用した事例を、以前の記事でご紹介しています。
【ノベルティを「配って終わり」にしない！ミシン目入り紙うちわが変える夏の施策設計】はこちら
よくある質問（FAQ）
Q. 展示会の施策を複数まとめて一社に相談することはできますか？
A. 可能です。フジプラスは、出展計画・ブース施工・ノベルティ制作から、名刺獲得後の追客メール作成、MAツール導入やSEO・コンテンツマーケティングといった中長期のマーケティング支援まで、展示会に関わる業務を一括でご相談いただけます。
Q. 一部の業務だけ依頼することはできますか？
A. もちろん可能です。ノベルティ制作のみ、ブース施工のみといったご依頼にも対応しています。まずはお気軽にご相談ください。
Q. 準備期間はどのくらい必要ですか？
A. 展示会の規模や内容により異なりますが、余裕を持ったご相談ほど、幅広いご提案が可能です。まずは出展が決まった時点でお声がけください。
まとめ
出展計画・ブース・ノベルティ・フォローを別々の会社に依頼していると、それぞれとの調整や進捗確認だけで、担当者の負荷が大きくなりがちです。展示会の成果は、こうした準備の隙間から生まれるロスによって左右されることも少なくありません。
フジプラスでは、出展計画からブース施工、ノベルティ制作、名刺獲得後のフォローまで、展示会に関わる業務をまるっとご相談いただけます。ミシン目加工などの個別の工夫にも対応していますので、何から始めればいいか分からない段階でも、お気軽にお声がけください。
