「Puri!!!」は、BtoBでの利用をメインに展開している印刷通販サービスです。通常の一般向けサイトに加え、特定の企業向け専用注文サイトを設けることができるのも大きな特長。頻繁に発注する特定商品の仕様をラインナップして設定できるため、発注の手間を格段に削減できます。今回は、特定の企業向けにカスタマイズした活用案件として、A・B2つの事例をご紹介します。

[事例A]

課題

頻繁に対応が必要な名刺発注の手間を減らしてシンプル化したい
・多くのグループ各社分をとりまとめて、オンライン注文できるシステムがあれば...。
・デザイン関連の職種の方は書体へのこだわりがあり、そこは妥協できない。

解決の糸口

基本のフローに1段階「プラス」のカスタマイズで、こだわり書体対応を検討！
・お客様が望まれる内容は、「Puri!!!」の仕組みを使って概ね実現できることが分かった。
・基本のデザイン編集機能を使い、オンライン上で指示原稿を作成してもらえれば対応可能。

注目ポイント

一部DTP対応の組版作業を組み込んだことで理想の発注システムが完成！
・発注担当者の方が入力した修正指示内容を原稿として、弊社にて組版作業。
・仕上がり内容は、原稿作成し指示した発注担当者ご本人が校正することで合理的に。

結果

名刺発注業務の負担軽減に加え、在庫レスでムダも削減し環境にもやさしい！
・従来の負担が解消され、発注担当者の方がお一人で対応可能な仕組みができた。
・必要に応じて発注・印刷できるため在庫レスでムダなし！環境配慮の面でも理想的。

[事例B]

課題

ホールディングス化のタイミングに合わせて、発注管理の集約をしたい！
・元々グループ会社の販促物を一元管理するシステム開発・導入を検討していた。
・これまで各社ごとの印刷会社手配だったため、情報集約や管理が困難だった。

解決の糸口

既に稼働している「Puri!!!」のシステム活用により、運用開始までスピーディーに！
・短期間での対応が必須な中で、既存の仕組みをベースに構築できるのが理想的。
・変更が多く使用頻度も高い名刺発注を重視して、簡単に編集できる機能が決め手に。

注目ポイント

発注管理の集約・合理化に不可欠な、わかりやすさと操作性の良さへの高評価。
・用意したデモストアで、具体的なイメージをつかんでいただけたことが決定打。
・文字情報のフォーム入力と、画面のドラッグ操作で多少のレイアウト変更も簡単に。

結果

必要量だけ印刷できる手軽さの実感が、他の販促物への波及を後押し？
・それぞれ会社別にデザイン登録された名刺テンプレートで手軽に、負担も大幅減。
・全てオンライン完結・工場直結で短納期を実現！必要なだけ印刷、のメリット体感。

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A・Bは、業態も背景も異なる企業の事例ですが、いずれも名刺がサービス導入の入り口でした。こうした受注システムを構築するにあたって、1から開発しなければならずかなりの高コストなのでは？という印象もあったかと思います。ただし、ベースが出来上がったシステムをカスタマイズできる利点を活かし、難しい条件や時間的制限下でも理想のカタチを実現することで、導入いただけたのかもしれません。

関連項目として、こちらもご覧ください。

＜Puri!!! 発注サイト制作サービス＞
https://www.puriiii.com/specificstore.html