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Data Guide宛名データの入稿について

宛名データ入稿について

宛名データの作成

ご入稿いただく宛名データはExcelファイルで作成していただくようお願いいたします。宛名データ入稿用のテンプレートを用意しておりますので、ダウンロードして必要な項目を入力してください。
Excel以外の宛名管理ソフト等で作成されている場合は、カンマ区切りテキスト(csv形式)もしくはタブ区切りテキスト(tab形式)で出力したものをご入稿ください。その場合、別途オプション費用がかかります。下記のテンプレート(Excel97-2003ブック形式(.xls))をダウンロードし、お使いのExcelで開いてください。

  • 宛名リスト

    宛名リスト

    Excel用テンプレート

テンプレートファイルは、2つのシートが含まれています。
シート1.「ご使用前にお読みください」
リスト入力における注意点を記載しております。入力前にご一読ください。
シート2.「宛名リスト(入力用)」
リストの本体です。こちらのシートに宛名データを入力してください。

リスト項目

テンプレートは下記のリスト項目となっています。それぞれ該当の項目列に入力してください。
※姓名または会社名どちらかは必ずご入力ください。

項目 説明 必須 書式 入力例
宛先お名前の「姓」を入力してください。 必須(※) 文字例 出枝夢
宛先お名前の「名」を入力してください。 必須(※) 文字例 太郎
郵便番号 7桁の郵便番号を入力してください。7桁の間には、必ず"-"(ハイフン)を入力してください。 必須 文字例 530-0054
住所1 宛先ご住所の「都道府県」を入力してください。 必須 文字例 大阪府
住所2 宛先ご住所の「市町村番地」を入力してください。 必須 文字例 大阪市北区南森町1-2-28
住所3 宛先ご住所の「ビル・マンション・部屋番号」を入力してください。   文字例 南森町フジビル 2F
会社名 宛先の「会社名」を入力してください。 必須(※) 文字例 株式会社フジプラス
部署1 宛先の「部署名」を入力してください。   文字例 営業本部
部署2 宛先の「部署名」で、2行にわたる場合に入力してください。   文字例 営業第1グループ
役職名 宛先の「役職名」を入力してください。   文字例 グループ長
敬称 宛先お名前につける「敬称」を入力してください。無い場合は"様"になります。   文字例
バーコード入力欄※ 印字をご希望の場合は、事前にお問い合わせください。※別途、オプション費がかかります。   文字例  
QRコード入力欄※ 印字をご希望の場合は、事前にお問い合わせください。※別途、オプション費がかかります。   文字例  

宛名印字イメージ

宛名印字イメージ

宛名データ作成時の注意点

宛名データの作成

宛名リストは、当テンプレートをご利用ください。シートの複製や項目列の分割・削除・並び替えをお控えください。リストに入力されたデータは全て印字の対象となります。印刷不要のデータは予め削除してください。宛名リストの入力内容について、弊社ではチェック及び編集はいたしません。
下記の項目を参考に、入稿前に必ずご確認いただきますようお願いいたします。

宛名データチェック項目

宛名データを作成する際の注意事項をご案内しております。以下のチェック項目をご確認ください。

  • 重複しているデータは
    ありませんか?

    リスト内で住所および名前が合致しているものがあった場合、同じ宛先に複数枚のDMを送ることになります。宛先が重複したデータは予め削除してください。

  • 外字や機種依存文字を使用
    している箇所はありませんか?

    外字や機種依存文字を使用している場合、文字が化けてしまい異なる文字で印刷される恐れがあります。リスト中には使用しないようご注意ください。

  • セル内改行している箇所は
    ありませんか?

    リスト中にセル内改行が含まれているものは、印字されませんのでご注意ください。

  • 郵便番号や住所、名前など
    必須項目の空白はありませんか?

    必須となっている項目でデータがない場合でも、その状態のままで印刷いたします。必ず入力漏れがないかご確認ください。

  • 住所の項目で日付に
    なっている箇所はありませんか?

    csv形式のデータをExcelで開いた際に、番地だけのデータが日付に変わってしまうケースがあります。番地のみの入力を避けるか、Excelの書式設定を"文字列"に変更してください。

入力内容の不備による未配達・誤配達について、当社では責任を負いかねます。あらかじめご了承ください。

ファイルの保存

Excelファイルでは、ファイルにパスワードを設定します。

1.Excelファイルへのパスワード設定方法(Excel2013)

「名前を付けて保存」を行い、下図の画面で「ツール(L)」→「全般オプション(G)」を選択。

画面

「全般オプション」にて、読み取りパスワードを設定してください。
※設定したパスワードはお忘れにならないようご注意ください。

画面

画面

2.ファイル名には会社名とリスト件数を入れてください。

例)会社名が「不二印刷」で1000件の宛名リストを入稿する場合→ 不二印刷1000.xls

カンマ区切りテキスト(csv形式)
またはタブ区切りテキスト(tab形式)での入稿について

Excelをお持ちでない場合で、年賀状作成ソフト等Excel以外の宛名作成ソフトでリストをお持ちの場合は、お使いのソフトからcsvテキスト形式またはTABテキスト形式で出力したデータをお送りください。
入稿の際、印字に使用する列項目をご指定ください。
弊社にて、宛名用リスト項目に合わせて、リストを編集いたします。

※csv形式またはtab形式での入稿の場合、別途オプション費用がかかります。

Contactお問い合わせ

ご注文・お問い合わせ等はこちらからどうぞ。

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